计划与排程
工厂中必须完成许多任务。首先，我们必须确定是否设计了合适的任务：是否有正确的润滑剂、正确的用量、正确的方法，在正确的时间到达正确的润滑点？如果没有，能否取消或替换这些任务？其次，应如何安排任务，使工作量保持在可管理范围内？专业润滑管理软件可以提供帮助。
流程
为了确保工作一致，必须制定流程并提供给所有人员。数字化文档易于更新，也可以远程访问。技术人员往往根据自己的知识开展活动，而不论这些知识是否正确。另一个问题是，熟练技术人员退休或离职时会造成信息丢失。
培训与个人发展
如果不考虑从事润滑工作的人员，前述各点意义不大。这项工作必须被视为技能型工作，并通过培训和发展计划加以管理。用主动的解决问题工作替代日常、单调的任务，会让工作更有吸引力。在某些情况下，将润滑任务外包可能更合适。
管理与 KPI
最后，我们需要测量什么，才能知道方向正确？为此，必须建立周密且现实的 KPI。润滑管理软件可以帮助跟踪和可视化重要信息。典型目标包括提高润滑执行效率、减少未计划任务数量，或在不损坏机器的情况下减少油品消耗。所有这些都可以被跟踪和测量。
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